(1)快速、准确地接听电话并做好记录,做好沟通、协调、统筹等安排工作,解决客人的合理需求;
(2)随时和主管、前台保持密切联系并及时了解跟进、调整房态,确保每日售房的准确性;
(3)负责客遗物的登记和领取记录;
(4)负责部门的文秘工作,包括各项工作计划、总结、报表、档案收集、整理等;
(5)负责保存和发放各类房卡、钥匙,做好领取、退还记录;
(6)负责客房部的酒水管理,做好每日营收报表,配合财务部每月的盘点;
(7)任何设备损坏,及时填写工程维修单,报给工程部,落实维修状况并做好记录;
(8)做好部门各岗位的考勤工作并按时递交人力资源部;
(9)做好客房部仓库的管理工作,所有物品的出入库需记录清晰;
(10)为客人提供专业的叫醒、免打扰、留言服务;